Kamis, 15 November 2012

Contoh Surat Dana Beasiswa Siak


                                                                           Sungai Apit, 20 November 2012
                                                                                               Kepada
 Yth,    Bapak Bupati Siak
Perihal         : Permohonan bantuan dana                      C.Q,    Kepala Bagian Administrasi
Pendidikan (Beasiswa) Tahun 2012                             Kesejahteraan Rakyat
    Sekretariat Daerah Kab. Siak
Di –
                                                                                             Siak Sri Indrapura

Dengan Hormat,
              
Sehubungan dengan adanya batuan dana pendidikan (Beasiswa) 2012 dari Pemerintah Daerah Kabupaten Siak , untuk itu saya yang bertanda tangan dibawah ini :

               Nama                                               : RICA HANDAYANI
               Tempat/Tgl. Lahir                          : Sungai Apit, 20 Februrari 1991
               NPM                                                 : 096311859
               Jenis Kelamin                                  : Perempuan
               Alamat                                             : Desa Parit I/II Kec. Sungai Apit
               Warga Negara                                : Indonesia
Tempat Kuliah                                   : Universitas Islam Riau (UIR)
               Jurusan                                            : S.I Bahasa Inggris
               Semester                                          :  VII (Tujuh)
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk mendapatkan bantuan Dana Pendidikan (Beasiswa) tersebut, sebagai bahan pertimbangan bapak, dengan ini saya lampirkan persyaratan sebagai berikut :

1.     Surat permohonan kepada Bupati Siak C.Q Kabag adm. Kesra Setda Kab. Siak bermaterai rp. 6.000 dibuat dalam 2 (dua) bentuk :
a.     Permohonan beasiswa tahun 2012
b.     Permohonan beasiswa/penulisan akhir tahun 2013 (contoh format terlampir)
2.     Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM dilegalisir )
3.     Surat keterangan aktif kuliah dari Perguruan Tinggi (ASLI)
4.     Khusus penulisan akhir tahun 2013 melampirkan foto copy proposal yang sudah diseminarkan
5.     Foto copy KHS semester awal s.d terakhir ( dilegalisir )
6.     Pas photo ukuran 3x4 cm = 3 lembar
7.     Foto Copy Kartu Keluarga ( dilegalisir )
8.     Surat keterangan miskin/kurang mampu dari Lurah/Kades (ASLI)
9.     Surat pernyataan tidak berstatus sebagai PNS/BUMD/BUMN/TNI/POLRI dan anggota Legislatif bermaterai Rp. 6000 ( ASLI )
10.  Penerima beasiswa adalah mahasiswa semester II s.d semester VIII (S1), semester II s.d VI (D3), tahun pertama dan tahun kedua (S2 dan S3)
11.  Bagi nama-nama yang sudah terdaftar dan memenuhi persyaratan dapat melakukan proses pencairan dari tanggal 25 Oktober s/d 20 November 2012 dari pukul 08.00 s/d 15.00 WIB di bagian ADM. Kersa KAB. Siak (Jam kerja)
12.  Bagi nama-nama yang tidak terdaftar hanya di terima sebagai usulan penerima beasiswa pada tahun anggaran 2013            
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya atas kebijaksanaan dari bapak saya ucapkan terima kasih.


HORMAT SAYA,




RICA HANDAYANI
NPM. 096311859

PROPOSAL BANTUAN DANA


PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN DANA
DALAM KEGIATAN
SECOND UNESCO INTERNATIONAL YOUTH FORUM

“LOOKING BEYOND DISASTER”
SENDAI-JAPAN
16TH-19TH AUGUST 2012











LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA
SECOND UNESCO INTERNATIONAL YOUTH FORUM

LOOKING BEYOND DISASTER”
SENDAI-JAPAN
16TH-19TH AUGUST 2012



Pekanbaru, 30 Mei  2012


 DELEGASI




Rica Handayani
NPM. 096311859






MENYETUJUI



DEKAN
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan




Drs. Nazirun, M.Ed
NPK. 88 05 02 110




I.       PENDAHULUAN
Bernapak tilas dalam berbagai peristiwa yang menandakan terjadinya dinamika yang dialami oleh bangsa Indonesia melalui “aksi” yang dilakukan para pemuda, sepertihalnya tindakan pemicu tercapainya momentum kemerdekaan yang distimulus melalui desakan para pemuda untuk segera mendeklarasikan kemerdekaan Indonesia dengan menentang pendapat “kaum tua”. Lebih lanjut lagi, terkait dengan “aksi” pemuda yang membawa arus menguaknya era reformasi yang membawa perubahan terhadap bangsa Indonesia, maka tidak dapat ditepis lagi bahwa generasi muda turut memiliki andil yang cukup besar dalam hal positif yang membawa perubahan terhadap bangsa Indonesia.
Sudah seharusnya selalu tertanam dalam benak setiap pemuda Indonesia untuk kerap melakukan suatu “aksi” yang dapat dijadikan landasan pacu yang tepat untuk menjadi generasi pelurus bangsa ini dalam berbagai aspek. Menindaklanjuti hal tersebut, maka badan organisasi dunia, yaitu PBB, memberikan peluang dalam hal peningkatan potensi pemuda dari setiap negara yang ada diseluruh dunia, terutama di wilayah Asia dan Pasifik, dengan menyelenggarakan kegiatan bertaraf  internasional dengan nama Second UNESCO International Youth Forum, dengan tema: “Looking Beyond Disaster”.
Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh UNESCO tersebut, sudah tentu akan memberikan arti penting bagi tiap delegasi yang mengikuti kegiatan ini, dalam usaha meningkatkan agresifitas untuk mengembangkan cakrawala berpikir dan pada akhirnya hasil dari pertemuan internasional ini akan membawa dampak positif bagi daerah domisili mahasiswa secara khusus, dan negara pada umumnya.

II.                      NAMA DAN PELAKSANA KEGIATAN
            Kegiatan ini bernama Second UNESCO International Youth Forum, dengan tema “Looking Beyond Disaster”, Sendai, Jepang, 16th-19th August 2012. Merupakan forum diskusi pemuda yang bertaraf internasional, dalam rangka membahas dan mempelajari berbagai hal tentang bencana alam, seperti di bidang risk management, countermeasure, dan lain sebagainya, yang nantinya dapat dipublikasikan serta diimplementasikan di daerah asal delegasi.
Sebagai follow up dari kegiatan ini, nantinya output yang diperoleh dari kegiatan tersebut dapat di publikasikan serta diimplementasikan dalam lingkungan keseharian delegasi terpilih sebagai bentuk konsekuensinya.

III.                   TUJUAN PELAKSANAAN
          Adapun yang menjadi tujuan kegiatan ini adalah :
1.     Memberdayakan pemuda  untuk dapat berbagi ataupun bertukar ide (pemikiran) terhadap penanggulangan bencana ataupun berbagai hal lainnya yang terkait dengan usaha meminimalisir dampak bencana;
2.     Menciptakan proyek internasional pemuda yang didesain selama konferensi yang mana hasilnya akan diimplementasikan di berbagai Negara;
3.     Menciptakan berbagai bentuk rekomendasi kepada pemerintah, UNESCO dan badan organisasi lainnya yang terkait dengan penanggulangan bencana.
4.     Publikasi narasi tentang bencana yang dilakukan pemuda (yang akan dipublikasikan bekerjasama dengan UNESCO Bangkok dan Komisi Jepang kepada UNESCO)
5.     Menjadikan pemuda (delegasi) memiliki kemampuan analisis strategis, inovatif, dan kreatif dalam merespon kondisi yang terjadi dalam kawasan regional, nasional, maupun internasional yang terkait dengan masalah bencana alam.
IV.          MANFAAT MENGIKUTI KEGIATAN SECOND UNESCO INTERNATIONAL YOUTH FORUM
1.   Membuka cakrawala berpikir delegasi, melalui adopsi hasil-hasil pemikiran dari berbagai jenis arah ataupun sudut pandang yang dapat berperan dalam proses pengembangan dan pembangunan wilayah domisili delegasi.
2.   Memperluas jaringan (link) delegasi bertaraf Internasional, melalui pertemuan dengan berbagai utusan dari berbagai Negara, hal ini tentunya akan memberikan suatu batu loncatan bagi delegasi Indonesia di masa yang akan datang dalam menerapkan langkah-langkah perubahan yang dapat memacu pertumbuhan Indonesia.
3.   Delegasi mampu menelaah berbagai isu yang terjadi secara komprehensif terkait dengan bencana alam, serta mengetahui bagaimana sebenarnya paradigma masyarakat muda dunia terhadap posisi Indonesia bila dilihat dari berbagai aspek.
4.   Memperoleh pandangan baru, serta dapat menjadi suatu figure dalam melaksanakan implementasi perubahan mulai dari lingkungan mikro (kampus) hingga ke lingkungan makro.

V.             WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
            Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
                        Hari, tanggal   : 16-19 Agustus 2012
                        Tempat            : Sendai, Jepang


VI.          DELEGASI SECOND UNESCO INTERNATIONAL YOUTH FORUM
Delegasi yang akan mengikuti Second Unesco International Youth Forum Looking Beyond Disaster” ini adalah sebagai berikut:
No
Nama
Keterangan

1





Rica Handayani





Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Jurusan Bahasa Inggris
Angkatan 2009, NPM: 096311859
Universitas Islam Riau


.



VII.       BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan terlampir (lampiran I)

VIII.    SURAT BUKTI PENERIMAAN DELEGASI SECOND UNESCO INTERNATIONAL YOUTH FORUM
Surat bukti penerimaan sebagai delegasi dalam kegiatan Second Unesco International Youth Forum Looking Beyond Disaster terlampir 
(lampiran II)

IX.          ESTIMASI BIAYA
Estimasi Biaya terlampir (lampiran III)

X.                       PELAKSANA DAN PESERTA KEGIATAN
Adapun yang menjadi penyelenggara dalam Second Unesco International Youth ForumLooking Beyond Disaster yaitu: Regional Unit in Social and Human Sciences for Asia and the Pacific (RUSHSAP) at UNESCO Bangkok, Miyagi International Association (MIA), and Eubios Ethics Institute, bekerja sama dengan Sendai International Relations Association (SIRA), Asia-Pacific Cultural Center for UNESCO (ACCU), National Federation of UNESCO Associations in Japan, Japanese National Commission for UNESCO (di konfirmasi), Hyogo University of Education dan beberapa kolaborator lainnya.
Peserta kegiatan ini adalah seluruh delegasi muda terpilih dari berbagai Negara di dunia, terutama di wilayah Asia dan Pasifik, yang pernah terlibat ataupun mengalami terjadinya konflik perdamaian di wilayah mereka.




XI.                PENUTUP
Demikianlah proposal ini dibuat dengan harapan partisipasi dan dukungan dari semua pihak. Atas kerja sama yang baik dari semua pihak saya ucapkan terima kasih.



Pekanbaru, 28 Mei 2012
                                                 
                                                                   Delegasi Mahasiswa,
       


                                                                       Rica Handayani
                                                                      NPM. 096311859



LAMPIRAN III

ESTIMASI BIAYA

1.     Penerbangan untuk pulang pergi Pekanbaru –Jakarta berdasarkan pesawat Garuda Indonesia*
Print Screen:


Jumlah Biaya Penerbangan Pekanbaru – Jakarta (Pulang-Pergi) = IDR 1.744.700























2.     Penerbangan untuk pulang pergi Jakarta – Jepang berdasarkan pesawat Air Asia*







Jumlah Biaya Penerbangan Jakarta – Jepang (Pulang Pergi) = IDR 8.549.000
















3.     Pembuatan Visa: IDR 500.000

4.     Akomodasi Program di Jepang JPY 22,000 = IDR 2.578.000 untuk mahasiswa

*Jika Dipesan secepatnya, karena diperkirakan pada hari tersebut bertepatan dengan Hari Raya Idul fitri dan harga tiket pesawat mengalami kenaikan

Deskripsi Pengeluaran Biaya Secara Umum

1.     Biaya transportasi Pekanbaru - Jepang (PP), dengan rincian sebagai berikut:
·     Pekanbaru – Jakarta (PP) + Airport Tax                                       Rp.     1.744.700,-
·     Jakarta – Tokyo, Jepang (PP)                                                        Rp.     8.549.000,-
2.     Biaya pembuatan visa                                                                         Rp.        500.000,-
3.     Biaya akomodasi Program                                                                 Rp.     2.578.000,-
                                                                                                                                                                                         +
TOTAL BIAYA                                                            Rp.   13.371.700,-

                                                                                           

Terbilang :
“Tiga Belas Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu       Tujuh Ratus Rupiah”




Your Comment